Gmail 的新工具如何在预约时发挥作用

当您需要在特定时间与他人联系时，Gmail 会变得更加有用。

谷歌在Gmail 网络客户端中推出了一款新的日历工具，可以让您更轻松、更快捷地安排会议。专家表示，新功能可能会改变您安排预约的方式。

微软高级软件工程师Kaustubh Chaudhari在接受 Lifewire 电子邮件采访时表示： “谷歌的新工具设计简单、高效，允许用户轻松安排一对一会议并共享可用性。” 不会使界面过于复杂，忠于谷歌的极简设计理念。”

谷歌日历工具

新的Google 日历工具旨在帮助您更快地找到与他人方便的会议时间。在安排与客户、合作伙伴或组织中您看不到 Google 日历的人员会面的时间时，它会非常方便。

“有两个重要的功能脱颖而出：快速创建活动的能力和新的可用性共享功能，”Chaudhari 说。“通过点击 Gmail 中的日历图标，用户可以创建一个活动，以电子邮件主题作为活动名称，并将电子邮件收件人作为参与者。Google 会自动生成一个活动摘要，用户可以轻松共享，从而减少协调时间。并向与会者通报会议细节。”

到目前为止，Doodle 等外部工具一直是列出可用性的最佳方式，因此将此功能直接添加到 Gmail 将使用户的操作变得更加简单。

此外，Chaudhari 表示，“提供空闲时间”功能使用户能够突出显示多天内的空闲时间，并直接在电子邮件中共享此信息。“这些功能简化了安排流程，无需通过长电子邮件来确定会议时间，”他补充道。

你可能会误以为这次更新只是在 Gmail 窗口旁边的侧边栏中显示了你自己的 Google 日历，“但这次更新的作用远不止于此，”The Big Phone Store 的总经理Steven Athwal表示。电子邮件。新的 Gmail 日历工具允许用户协作安排活动，并同时为所有用户更新更改。

与需要在不同应用程序或选项卡之间来回切换的 独立电子邮件日历工具不同，Gmail 的日历提供了一致的体验。

“你现在还可以列出你有空的时间，电子邮件线程中的所有用户都可以轻松查看，而无需创建锁定在你的日历中的事件，”他补充道。“到目前为止，Doodle 等外部工具一直是列出可用性的最佳方式，因此将此功能直接添加到 Gmail 将使用户的操作变得更加简单。”

Chaudhari 表示，为了充分利用新的 Gmail 工具，用户应该充分利用与其他 Google 服务的集成。当他们根据电子邮件对话规划会议或讨论时，可以使用“创建活动”功能;当他们想要向其他人提供一系列合适的会议时间时，可以使用“提供空闲时间”功能。

“最好的方法是让这些工具成为常规工作流程的一部分，从而减少安排和协调会议所需的时间和精力，”他补充道。“请记住，在为多个收件人共享可用性时，只有第一个接受空位的人会自动添加到邀请中。”

直观的调度

大多数观察家表示，新的更新使 Gmail 在日历工具方面处于领先地位。

“例如，Microsoft Outlook 是一个高度可定制的程序，允许用户集成各种工具和插件，这些工具和插件可以提供与这些新的 Gmail 工具类似的功能，但它不太直观，并且 Outlook 认为这些功能是高级的， “阿斯瓦尔说。“Gmail 的方法似乎使电子邮件客户端中的日程安排功能的集成尽可能直观。”

科技公司Infatica的总监Vladimir Fomenko在给 Lifewire 的电子邮件中指出， 与需要在不同应用程序或选项卡之间来回切换的独立电子邮件日历工具不同，Gmail 的日历提供了一种有凝聚力的体验。他表示，Gmail 的精简集成简化了用户工作流程，并确保所有基本功能都整合到一处。

“此外，谷歌著名的技术专长和庞大的用户群使 Gmail 日历工具能够获得强大的算法和机器学习功能，”他补充道。“这使得该工具能够提供智能调度和活动建议等高级功能。”